Exposants
Vous souhaitez participer à notre prochaine bourse de motos classiques ? Ci-joint, vous trouverez le formulaire d'inscription à nous envoyer uniquement par mail.
Standhouders
Wilt u deelnemen aan onze volgende klassieke motorbeurs ? In de bijlage vindt u het inschrijfformulier dat uitsluitend per e-mail naar ons wordt verzonden.
Information
• Conditions de Réservation :
Les réservations sont par mail via le formulaire d'inscription.
Ne pas envoyer d'inscription par voie postale.
• Dimensions du stand : de 3m à 9m longueur x 5m de profondeur
• Prix par stand : 25€
2 bracelets "exposants" et 2 cafés offerts sont fournis par stand
Tickets d'entrée supplémentaires : 5 euros par personne, gratuit pour les jeunes de moins de 16 ans.
• Montage et démontage:
Samedi 28 juin de 14h à 20h ou dimanche 29 juin dès 07h00.
Il n’y a pas d’emplacements préférentiels, chaque stand est attribué lors de l’arrivée des exposants.
Des emplacements à l’extérieur du site, donc sur la voie publique, ne sont pas admis.
Les marchandises exposées devront rester en place jusqu’au dimanche soir 17h. L’enlèvement se fera dimanche 29 juin de 17h jusqu’à 21h. Les exposants doivent libérer complètement leur emplacement avant leur départ.
• Le Paddock Bar et commodité :
Le paddock bar est ouvert le samedi 28 juin de 14h jusqu’à 23h.
Une friterie est prévue le dimanche.
Les exposants qui montent leur stand le samedi peuvent rester dormir sur leur stand.
L'installation sanitaire du camping (douche, WC) est disponible gratuitement pour les exposants.
Il est possible d 'avoir un branchement électrique du samedi à partir de 14h00 jusqu'au dimanche à 17h00.
Le Village Exposant sera ouvert au public du dimanche de 9h00 à 17h00.
• Consignes de sécurité :
Pendant les heures d’ouverture les portes d’accès utilisées par les exposants pour amener leurs marchandises restent fermées. Des exceptions peuvent être accordées uniquement par les organisateurs.
Par le fait de mettre à la disposition des exposants des emplacements pour les stands, les organisateurs auront rempli toutes leurs obligations envers ceux-ci.
Les organisateurs sont déchargés des risques de dégâts ou de vols éventuels. Chaque participant est responsable de ses marchandises, de son matériel de stand et du transport tant pendant qu’après les heures d’ouverture.
Il est défendu de démarrer ou déplacer les véhicules de transport pendant les heures d’ouverture.
Tous dommages et blessures causés à des tiers sont à la charge des exposants concernés et ne pourront en aucun cas être récupérés auprès des organisateurs.
Les exposants acceptent l’abandon de recours envers les organisateurs en cas de dégâts, vols et accidents.
Pour des raisons de sécurité, les visiteurs ne sont pas autorisés de circuler pendant le montage des stands, ni le samedi, ni le dimanche avant 9h00.
• Dispositions particulières :
Si les organisateurs jugent qu’il serait impossible d’organiser cette activité que ce soit totalement ou partiellement, les participants, exposants ou visiteurs ne pourront prétendre à aucun remboursement des sommes versées, aucun dédommagement pour perte de bénéfices.
• Aspects légaux :
Les exposants doivent respecter les prescriptions légales des droits de douane, des accises etc. Tout exposant non belge doit se mettre en règle avec la législation belge sur la TVA.
Adresse:
Rue du Circuit 46
5575 Gedinne - Belgique
Info :
• E-mail : info@lepaddockbar.be
• GSM : +32(0)497 03 58 32
+32(0)486 62 40 15
Informatie
• Reservatiemodaliteiten :
Vooraf reserveren is per e-mail via het inschrijfformulier.
Stuur geen inschrijvingen per post.
• Afmetingen stand : van 3m tot 9m lengte x 5m diepte
• Prijs stand : 25€
Per stand worden 2 exposantenbandjes en 2 gratis koffies voorzien
Extra ingangsbandjes: 5 euro per persoon, Kinderen -16 jaar : gratis ingang.
• Opbouw en afbouw :
Zaterdag 28 juni vanaf 14u tot 20u of Zondag 29 juni vanaf 07u00.
Er zijn geen voorkeurplaatsen in beide exposantendorpen, elke stand wordt toegekend bij aankomst van de exposanten.
Standen buiten het exposantendorp, dus op de openbare weg, zijn niet toegelaten.
De tentoongestelde goederen moeten er blijven tot zondag 17u. De afvoer gebeurt op zondagavond na beurs vanaf 17u tot 21u. De exposanten dienen de standplek volledig ontruimd te hebben.
• De Paddock Bar en gemak :
De paddock bar is zaterdag 28 juni vanaf 14u geopend tot 23u.
Zondag is er een frituur gepland.
Exposanten die zaterdag aankomen kunnen op hun stand overnachten.
De sanitaire voorzieningen van de camping (douche, toilet) zijn gratis beschikbaar voor exposanten.
Een elektrische aansluiting is mogelijk van zaterdag vanaf 14.00 uur tot zondag 17.00 uur.
De beurs is toegankelijk voor het publiek op zondag van 09u tot 17u.
• Veiligheidsconsignes :
Tijdens de openingsuren blijven poorten en deuren langswaar de goederen aan en afgevoerd worden gesloten. Uitzonderingen kunnen, wegens buitengewone omstandigheden, uitsluitend toegestaan worden door de organisatoren.
Door het feit, de plaats voor de stands ter beschikking te stellen, zullen de inrichters voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover de exposanten.
De inrichters zijn ontslagen van het risico voor eventuele schade of diefstal. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn tentoongesteld materiaal, zijn goederen zowel tijdens als na de bezoekuren.
Het is verboden de transportvoertuigen te starten of te verplaatsen tijdens de openingsuren.
Elke eventuele schade en letsels aan derden vallen onder de verantwoordelijkheid van de betrokken exposanten en kunnen in geen geval verhaald worden op de organisatoren.
De exposanten aanvaarden de afstand van verhaal tegen de organisatoren in geval van schade, diefstal en ongevallen.
Bezoekers worden om veiligheidsredenen niet toegelaten tijdens de opbouw, noch op zaterdag noch op zondagochtend.
• Bijzondere schikkingen :
Indien de organisatoren oordelen dat het houden van deze activiteit onmogelijk zou worden, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, kunnen de deelnemers exposanten of bezoekers op geen enkele vergoeding, terugbetaling van de gestorte sommen, schadeloosstelling op verlies van winst, aanspraak maken.
• Legale aspecten :
De exposanten moeten zich houden aan de wettelijke voorschriften aangaande douane, accijnzen, enz. Buitenlandse exposanten dienen zich in regel te stellen met de Belgische btw-wetgeving.
Adres :
rue du Circuit 46
5575 Gedinne - België
Info :
• E-mail : info@lepaddockbar.be
• GSM: +32(0)497 03 58 32